1.1文件編號/頁次

1. 品質手冊：M01
2. 程 序 書：PXX （XX由01, 02, ------, 99依序編起。）
3. 作業標準書：W XX （XX由01, 02, ------, 99依序編起。）
4. 表單編號：前二碼為程序書章節序號,後二碼為流水編號。
5. 內容頁應編頁數,最後1頁要註明： end.

1.2文件製作\修訂\審查與核准

1. 公司文件製作\審查與核准之規定參照最新文件版本
2. 文件若不合現狀,需修改\增訂者,得由原製作功能單位修訂並經審查與核准後生效
   1. 文管中心填寫[0102_文件增修紀錄表]，並註明修訂原因,email由原審查\核准單位確認
   2. 網路控員根據上述[0102_文件增修紀錄表],紀錄網路[最新文件版本]修訂相關文件
3. 修訂
   1. 在增頁頁數上跟隨前頁加A,B----依此類推。例如：在第20頁後增頁,則該增頁依次為第20A、20B、----頁。
   2. 刪頁,則在被刪頁上打空白,並註明空白頁, 或
   3. 修改處以不同顏色提醒之
4. 需經常增訂或修改之資料\公式\或參考文件,可由操作作業人員增訂或修改,但須由單位主管於該文件上核准簽章後方可生效。
   

1.3文件發行與保管

1. 文件一律存放電腦,文件除必要置放現場,以供取用時,可透過文管中心取得核准之列印,列印之文件,必須由文管中心簽名確認。
2. 外來文件不分發,保管請點擊【0103文件一覽表】；取閱時,向原版管制人員索取,閱讀完畢再置回。
3. 一二三四階文件,除重要之三階文件\表單\與記錄外,其餘包括:教育訓練,文件管制,內部稽核及管理審查等記錄,
   均委由賽澳紐企業有限公司執行網頁管理　
4. 設定電腦文件製作與閱讀權限如下:

1.4文件標示

1. 作廢文件，立即劃”X”或立刻銷毀。
2. 場使用之文件須置於作業場所或方便取閱之處，並且於檔案夾外標示該文件名稱。

1.5技術圖面製作/修改/發行/控管

1. 總經理負責零件圖發行之核准
2. 不用圖面、過期作廢之零件圖，銷毀或劃X
3. 技術圖面檔案超過10份時,要使用[0102_圖檔控管目錄]控管,如圖示
4. 檢驗圖面檢驗項次編碼,要對照檢驗報告,如圖示
   

1.6品質記錄管制

1. 建立【0104表單一覽表】以控管資料之編號\名稱\存放地點與\保存期限,超過保存期限之品質記錄方可銷毀。
2. 各單位之品質記錄可按同質性與時間順序或其它適當的方法于以歸檔,並於檔案夾外標示標名稱與編號,以便日後查閱。
3. 記錄如有修改,應能辨識原文內容,並須於修改處簽註修改人姓名與修改日期
4. 品質記錄之保存環境應避免風吹\日曬\雨淋。若為磁片應作備份,及遠離導磁性物質,且應分開保存
5. 品質記錄須以永久性且易於保存和辨識之油墨製作或書寫。
6. 不合格的紀錄存放 合格的紀錄存放